Als administratief medewerker volg je de reservaties in het kader van congressen, events op. Je taken bestaan taken uit :

• Communicatie met klanten zowel telefonisch als per mail in kader van de reservaties
• Invoeren boekingen en planning volledig opvolgen (Outlook, Sharepoint, Excell, Word, Resengo)
• Follow up en interne communicatie met de verschillende afdelingen (keuken, zaal, schoonmaakploeg, administratie)
• Voorbereiden facturatie

Je hebt reeds een administratieve ervaring achter de rug waar coördinatie belangrijk was.
Je bent administratief zeer sterk en kan zeer secuur de volledige flow opvolgen.
Hierbij werk je zeer pro-actief samen met de verschillende afdelingen.
Je hebt een zeer goeie kennis van MS office en kan vlot communiceren ( mondeling en schriftelijk) in het Engels.
Je bent beschikbaar om te starten 19/8 voor een opdracht van zeker 2 maanden of langer .
Fulltime maandag tem vrijdag van 8U00 tot 16u06 Opleiding voorzien U geniet s'middags van heerlijke warme maaltijd.
Club Het Pand is het gastronomisch restaurant van de UGent waar u, te midden van een historisch en stijlvol kader, culinair verwend wordt.